Voor bol.com verkopers

Elke bestelling.
Automatisch gefactureerd.

Koppel je bol.com account één keer. Vanaf dan krijgt elke bestelling vanzelf een professionele factuur — met de juiste BTW voor Nederland én België — en wordt hij bij verzending naar bol.com geüpload, in jouw huisstijl.

Geen creditcard nodigKlaar in 5 minutenData in de EU

Nieuwe bestelling gedetecteerd
FACTUUR
INV-2026-0142
04-07-2026
OmschrijvingAantalBTWBedrag
Draadloze muis — zwart221%€ 49,98
Boek: Ondernemen voor iedereen19%€ 21,50
Subtotaal (excl. BTW)€ 61,03
BTW 9% + 21%€ 10,45
Totaal€ 71,48
Geüpload naar bol.com ✓
± 3 min
kost één factuur handmatig maken en uploaden
0 min
kost het met Bolfact — ook 's nachts en in het weekend
15+ uur
per maand terug bij 300 bestellingen

Factureren zonder omkijken.

Van bestelling tot boekhouding: de hele factuurstroom draait vanzelf, terwijl jij verkoopt.

Volledig automatisch

Factuur bij de bestelling, upload naar bol.com bij verzending. Klanten zien hem direct in hun account — jij hoeft niets te doen.

Juiste BTW voor NL én BE

Per product stel je het Nederlandse (21/9/0%) en Belgische (21/12/6/0%) tarief in. De factuur kiest automatisch het tarief van het land van de klant.

Jouw huisstijl

Logo, kleuren, lettertype, teksten in NL/EN/FR, zichtbare velden en je eigen factuurnummering — met live PDF-voorbeeld terwijl je ontwerpt.

3 maanden historie

Ook je bestaande bestellingen van de afgelopen drie maanden worden in één keer geïmporteerd en alsnog netjes gefactureerd.

Creditfacturen

Annulering of retour? Met één klik staat er een sluitende creditfactuur tegenover, met verwijzing naar het origineel.

Export voor je boekhouder

Download per maand een ZIP met alle factuur-PDF's plus een CSV-overzicht — zo is je administratie in één keer bij.

Zakelijke kopers gedekt

BTW- en KvK-nummers van zakelijke klanten komen automatisch op de factuur, inclusief hun eigen referentie. Sluitende BTW-specificatie per tarief.

E-mail & OneDrive

Elke factuur optioneel automatisch in je mailbox en/of in een OneDrive-map — voor je eigen administratie of je boekhouder.

Veilig & netjes

Versleutelde opslag van je API-gegevens, sluitende nummering zonder gaten, data in de EU en slimme rate-limiting binnen de regels van bol.com.

Prijzen

Verdient zichzelf dagelijks terug

Eén uur handmatig factureren kost meer dan een hele maand Bolfact. Begin gratis, upgrade wanneer je volume groeit — opzeggen kan altijd.

Gratis

€0 /maand
Voor starters
  • Tot 25 facturen per maand
  • Facturen automatisch gegenereerd, als PDF te downloaden
  • NL & BE BTW-tarieven
  • Factuurontwerper in je huisstijl
Gratis starten

Jaarlijks

€90 /jaar
= € 7,50 per maand
Bespaar € 18 — 2 maanden gratis
  • Onbeperkt factureren
  • Alles uit Maandelijks
  • Eén factuur per jaar voor je administratie
Kies jaarlijks

Prijzen excl. BTW. Geen setupkosten, geen verborgen kosten — upgraden of downgraden kan op elk moment.

Zo werkt het

Live in drie stappen

Geen technische kennis nodig. Je hebt alleen de retailer API-sleutel uit je bol.com verkoopaccount nodig.

Koppel je bol.com account

Maak in je verkoopaccount een retailer API-koppeling aan en plak de client ID en secret in Bolfact. Veilig versleuteld opgeslagen.

Stel je BTW-tarieven in

Je assortiment wordt automatisch opgehaald. Klik per product het NL- en BE-tarief aan — of pas een tarief in bulk toe op alles.

Klaar — het loopt vanzelf

Nieuwe bestellingen worden gevolgd en elke zending krijgt automatisch een factuur. Jij kijkt hooguit nog even op het dashboard.

Factuurontwerper

Facturen waar je merk in zit

Geen standaard grijs A4'tje. Ontwerp je factuur zoals je webshop eruitziet — en zie elke aanpassing direct in het live PDF-voorbeeld.

  • Eigen logo, accentkleur en lettertype
  • Nederlands, Engels of Frans — elke tekst aanpasbaar
  • Eigen nummering, bijv. INV-2026-0001, jaarlijks resetbaar
  • Kies zelf welke velden zichtbaar zijn (EAN, zending, e-mail…)
  • Gegevens gewijzigd? Genereer facturen opnieuw met één klik
Waarom Bolfact

Handmatig factureren vs. Bolfact

Handmatig
Bolfact
Tijd per factuur
± 3 minuten
0 minuten
Juiste BTW voor België
Zelf opzoeken
Automatisch
Upload naar bol.com
Per bestelling
Vanzelf, geverifieerd
Creditfactuur bij retour
Vaak vergeten
Eén klik
Facturen 's avonds & weekend
Blijven liggen
Draait 24/7 door
Overzicht voor de boekhouder
Zelf verzamelen
Maandexport (ZIP + CSV)
FAQ

Veelgestelde vragen

Moet ik zelf nog iets doen per bestelling?

Nee. Zodra je producten een BTW-tarief hebben, draait alles automatisch: bestellingen worden gevolgd, elke bestelling krijgt een factuur en bij verzending wordt hij naar bol.com geüpload. Je kunt facturen altijd handmatig downloaden, mailen of opnieuw genereren.

Werkt dit ook voor Logistiek via bol.com (LVB/FBB)?

Ja. Bolfact ondersteunt zowel verkopers die zelf verzenden (FBR) als verkopers die via Logistiek via bol.com werken (LVB/FBB) — of een combinatie van beide. Je kiest het in de instellingen; standaard worden beide gevolgd.

Waarom moet ik BTW-tarieven per product instellen?

Bol.com geeft geen BTW-informatie mee via de API. Om te garanderen dat er nooit een verkeerd tarief op je factuur staat, stel je het één keer per product in — voor Nederland en België apart, want die tarieven verschillen. Daarna gaat het vanzelf, ook voor nieuwe bestellingen.

Kan ik ook mijn oude bestellingen factureren?

Ja. Met de historie-import haalt Bolfact tot drie maanden aan eerdere bestellingen en zendingen op (verder terug staat bol.com niet toe) en maakt daar alsnog facturen voor — inclusief upload naar bol.com.

Wat gebeurt er als ik over de 25 gratis facturen heen ga?

Nieuwe facturen pauzeren dan tot de volgende maand — er gaat niets verloren. Upgrade je naar een betaald plan, dan worden de wachtende bestellingen automatisch alsnog gefactureerd.

Is mijn data veilig?

Je API-gegevens worden versleuteld opgeslagen, alle verkeer loopt over HTTPS en je data staat op ISO27001 gecertificeerde servers in de EU met dagelijkse versleutelde back-ups. Klantgegevens worden alleen gebruikt om facturen te maken — nergens anders voor.

Kan ik opzeggen wanneer ik wil?

Ja. Abonnementen zijn maandelijks opzegbaar via je eigen klantportaal, zonder opzegtermijn. Je facturen en instellingen blijven bewaard, ook als je terugvalt naar het gratis plan.

Vandaag nog je laatste factuur
handmatig maken?

Koppel je account, stel je BTW in en laat de rest aan Bolfact over. Binnen 5 minuten live.

Gratis starten →

Gratis tot 25 facturen per maand · Geen creditcard nodig